Progetto CAD e Documenta PLM

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La storia di Progetto CAD e DOCUMENTA inizia nei primi anni ‘90 a Vicenza. L’operatività della software house Progetto CAD, si concentra fin da subito nell’offerta di prodotti e servizi, per il mercato manifatturiero Italiano. L’azienda consegue già allora la qualifica di rivenditore Autodesk e ad oggi, può vantare con questo Vendor una partnership che dura da oltre 25 anni. I due principali focus di business, la distribuzione di software Autodesk e di software creato direttamente, sono stati da sempre accompagnati dall’offerta di servizi di supporto e della consulenza per l’implementazione di progetti finalizzati al miglioramento dei processi di gestione delle commesse industriali. Nell’ambito della produzione di software, ‘quelli ’90, erano gli anni di Autocad’ e Progetto CAD in quel periodo ha cominciato a sviluppare componenti aggiuntivi di software per il miglioramento delle funzionalità dei prodotti Autodesk per la progettazione meccanica e, l’allora ‘PDM’, DOCUMENTA. Il software di progettazione, ai tempi appunto Autocad, con il quale si facevano i disegni per la produzione dei componenti meccanici, generava una serie di informazioni le quali avrebbero dovuto essere trattate in modo più o meno complesso non solo dall’ufficio tecnico delle aziende ma anche dagli altri dipartimenti coinvolti nello sviluppo delle commesse industriali. La gestione manuale e ripetitiva di queste informazioni non era certamente un fattore ottimizzante del processo generale di gestione della commessa ma anzi comportava una dilatazione dei tempi di esecuzione delle varie attività e la conseguente possibilità di commettere errori. Le dimensioni operative delle PMI Italiane, in particolare quelle del ‘Nord-Est’, spesse piccole aziende ma molto creative e flessibili, non potevano far presupporre l’introduzione di complessi sistemi PLM di tipo Enterprise, uniche soluzioni al tempo disponibili, sia per i costi d’investimento che per la complessità. Ecco allora che in Progetto CAD nasce l’idea di creare uno strumento semplice ma efficace che supporti gli utenti aziendali nell’operatività generale con l’obiettivo di ridurre i tempi di gestione delle attività, eliminare gli errori e ridurre di fatto il ‘time to market’ aumentando l’efficienza nella gestione delle commesse e facendo aumentare la marginalità economica. Questo ‘strumento’ è DOCUMENTA e nasce appunto nei primi anni ’90 come PDM per arrivare ad oggi, installato in oltre 400 aziende Italiane, ad essere probabilmente il miglior PLM Italiano. Quale può essere stato il fattore di successo determinante per questo binomio azienda-prodotto? Non è propriamente comune che una piccola azienda, specificatamente una software house ed il suo principale prodotto assumano il ruolo di leader di mercato per oltre 25 anni aumentando costantemente il numero di clienti. La risposta è molto semplice, Progetto CAD ha stabilito negli anni numerose ed importanti partnership con aziende clienti. Partnership che non si sono praticamente mai interrotte e che hanno determinato la crescita sia di Progetto CAD, in termini di esperienza, competenza e solidità aziendale, sia di DOCUMENTA in termini di gamma funzionale ed efficacia nel supporto operativo alle aziende. Lo schema corrente vede un mercato molto ricettivo ed in crescita, un’azienda esperta che basa la propria offerta su un prodotto maturo e propone progetti efficaci. DOCUMENTA si è quindi ‘plasmato’ a livello funzionale anche e soprattutto in base alle esigenze dei clienti partner, la crescita del prodotto è stata determinata dall’ampliamento funzionale e dalla conseguente trasformazione da sistema PDM verso un più completo sistema PLM. Questo può essere considerato uno dei più significativi punti di forza di DOCUMENTA, l’essere uno strumento nato e ‘cresciuto’ nei contesti industriali e produttivi del manifatturiero Italiano. Perché il successo di questo settore nel mondo, è il successo di una filosofia di impresa, talvolta piccola, dove gli aspetti di creatività, più spesso genialità e flessibilità sono prevalenti. Americani e tedeschi ad esempio prevalgono per altri motivi. Per questo c’era bisogno di uno strumento che supportasse e si adattasse come un abito su misura alle PMI Italiane. DOCUMENTA è quindi la giusta soluzione per piccole e grandi aziende che intendano ottimizzare i propri processi di produzione nell’ottica di essere più competitivi in una dinamica di mercato dove la tecnologia sta ‘cambiando tutto’ sempre più rapidamente.

Funzionalita’ PDM di base

DOCUMENTA è una piattaforma funzionale scalabile disponibile in due versioni: Standard e PLM. La versione standard presenta una serie di funzionalità avanzate, tipiche di un sistema PDM: gestione dell’accesso sicuro ai dati aziendali mediante la corretta definizione delle regole di interazione tra tipologie di documento e gruppi di utenti, gestione del flusso documentale e revisioni dei documenti tecnici e non, gestione automatizzata di stampe e conversioni di formato files, gestione avanzata e flessibile della codifica degli articoli, gestione evoluta delle distinte industriali, integrazione diretta con i più diffusi strumenti di progettazione CAD, primi tra tutti i CAD Autodesk, integrazione diretta con i software del pacchetto MS-Office, integrazione con i principali sistemi ERP a livello mondiale. A completamento di queste funzionalità di tipo generale, nella versione standard di DOCUMENTA sono presenti funzionalità di distribuzione controllata della documentazione aziendale e funzionalità avanzate di gestione commessa. Nei seguenti paragrafi sono indicate le aree funzionali che completano DOCUMENTA Standard verso DOCUMENTA PLM: gestione procedure aziendali, Process Management, gestione pianificazione delle attività, Project Management, sedi distribuite, gestioni dei sistemi IOT.

Process Management

DOCUMENTA consente di gestire in modo efficace, il Process Management aziendale. Con DOCUMENTA è possibile schematizzare una procedura aziendale riguardante una macro attività o un processo complesso, attraverso una logica sequenza di fasi, per arrivare alla sua conclusione ed approvazione definitiva. Si possono definire gli utenti coinvolti nel processo e le azioni finalizzate all’avanzamento del processo che gli stessi devono compiere per ogni fase. DOCUMENTA consente di creare liberamente infiniti modelli di workflow procedurali. In DOCUMENTA sono presenti funzionalità di monitoraggio spontaneo dello svolgimento dei flussi procedurali per sollevare i supervisori dei processi dal controllo diretto. Sono altresì disponibili funzionalità automatiche di ‘to do list’ dedicate agli utenti con ruoli esecutivi. L’utilizzo dei modelli procedurali aziendali consente peraltro di ridurre drasticamente il ‘traffico mail’ interno.

Project Management

DOCUMENTA è un potente strumento di Project Management di supporto della pianificazione di attività aziendali, dell’assegnazione delle risorse, della verifica del rispetto dei tempi, nella gestione dei budget e nell’analisi dei carichi di lavoro. Ogni progetto e/o commessa aziendale o generica macro attività possono essere rappresentati da un flusso operativo creato mediante le funzionalità di Process Management sopra descritte. Il flusso operativo può altresì essere ‘calato’ nel contesto temporale del diagramma di Gantt per ottenere la rappresentazione realistica dell’impatto della nuova attività nel contesto di tempi e risorse aziendali attive. L’associazione dei costi aziendali per risorsa impiegata consente di determinare i valori dei costi di svolgimento delle singole attività aziendali e dell’attività nel suo complesso.

Funzionalità avanzate IOT

Ovvero, non solo leggere i dati IOT in tempo reale mediante le varie tecnologie presenti sul mercato, ma gestire gli stessi mediante strumenti di calcolo integrati e flessibili. DOCUMENTA PLM consente alle aziende che stanno applicando ai loro sistemi produttivi la tecnologia IOT nell’ambito Industry 4.0 di raccogliere e gestire i dati per il controllo delle performances di funzionamento degli impianti di produzione. Questa nuova funzionalità di DOCUMENTA PLM completa la disponibilità delle informazioni riferite alla commessa industriale. Un unico cruscotto funzionale con tutti i dati di commessa in linea: documenti, disegni e loro revisioni, codici di anagrafica, distinte, workflow di processo e Gantt ed ora appunto, i dati IOT.

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