PRO.FILE è DMStec: alla base del PLM

Ingegneria meccanica e impiantistica, settore chimico o il comparto dei fornitori di energia presentano ambienti altamente complessi per i quali i tradizionali sistemi di gestione dei documenti (DMS – document management systems) mettono sistematicamente in evidenza i propri limiti. Tali settori richiedono l’archiviazione in strutture, e sulla base di queste il supporto nella gestione dei processi e dei progetti. Per categorizzare tale segmento di DMS viene utilizzato anche il termine ‘DMS^tec‘.

Il DMS^tec delinea la versione specifica di un DMS che consente la rappresentazione di queste strutture e può essere utilizzato sia come PDM sia come sistema DMS. Ciò permette di mettere a disposizione un Product Data Backbone comune che, a sua volta, costituisce la base per la rappresentazione di processi PLM.
All’interno di tutte le applicazioni essenziali di un’azienda dell’industria produttiva si originano documenti gestiti sinora separatamente: nell’ambiente CAD in sistemi PDM, nell’ambiente ERP/SCM/CRM con l’impiego di un DMS. Ciò intralcia la realizzazione di un normale lavoro interdipartimentale con dati e documenti di prodotto rilevanti. Pertanto, di gran lunga più utile è l’allestimento di una struttura portante comune di dati (Product Data Backbone), che mette insieme tutti i documenti. Al tradizionale sistema DMS manca tuttavia la funzionalità per soddisfare l’elevato livello di complessità nell’ingegneria meccanica e nell’impiantistica, dei fornitori dell’industria chimica e di energia elettrica o di altri settori di carattere tecnico. D’altra parte a molti sistemi PDM manca la funzionalità del DMS.

Il sistema PLM/PDM/DMStec PRO.FILE di Procad (fornito in Italia da PRO.FILE Italia) soddisfa i requisiti di questo Product Data Backbone e consente in modo ideale l’approccio tramite DMS^tec e la trasformazione in PDM e PLM o viceversa: in questo modo le informazioni di prodotto possono essere organizzate in base alla struttura del prodotto e si riesce a riprodurre una corretta gestione dei documenti e degli specifici processi operativi.
Il DMS^tec gestisce una struttura di prodotto, un impianto o un’infrastruttura indipendentemente dal documento. In questo modo viene compiuto un passo in una direzione diversa dalla struttura a cartelle basata sul file system, muovendosi verso visioni dinamiche su un database comune.

Nel sistema ciascun documento viene memorizzato solo una volta con determinate informazioni e collegato in strutture seguendo un nesso logico. La struttura a cartelle viene costruita su questa base con un approccio dinamico.

Un webinar sulla gestione documentale strutturata con DMS^tec si terrà mercoledì 19 ottobre, alle ore 16. Informazioni e registrazione all’indirizzo: http://profile-plm.it/eventi/webinar-dms/.

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