Suggerimenti per smart working

Le aziende riaprono. In alcuni casi, soprattutto nelle imprese manifatturiere, in specifici reparti, non è possibile adottare modelli di lavoro agile. E’ però importante far capire, per la sicurezza dei lavoratori, ma anche per responsabilità sociale, privilegiare, dove possibile, lo smart working. I lavori d’ufficio possono essere svolti quasi totalmente da remoto. Inoltre, la collaborazione da remoto, modifica non solo le attività amministrative in smart working, ma anche servizi sofisticati ad alto valore aggiunto come la progettazione remota di interi stabilimenti con software 3D. I vantaggi sono molteplici: flessibilità nello svolgimento della propria mansione, raggiungimento di obiettivi, non essere vincolati dalla rigidità dell’orario di lavoro, riduzione negli spostamento casa-lavoro e viceversa, limitare gli ingorghi stradali, riduzione dell’inquinamento nei grandi centri urbani e nelle aree delle città metropolitane. Ecco allora qualche suggerimento tecnico per chi da remoto intende svolgere la propria attività professionale e lavorativa.

Un PC di ultima generazione, una buona connessione internet (meglio se in fibra ottica), i principali software utilizzati per mansioni d’ufficio; dalla videoscrittura ai fogli di calcolo, fino ai programmi di presentazione di specifici lavori sono utili per velocizzare il proprio lavoro da remoto. A volte, però, succede che non tutti i file sono leggibili, alcuni documenti sono particolarmente pesanti, le fotografie sono numerose e non supportate dalla propria posta elettronica, un file PDF non è proprio l’ideale e servirebbe .doc. Insomma, la tecnologia digitale qualche sorpresa te la riserva. Qui di seguito, segnaliamo alcuni strumenti per risolvere piccole problematiche. Per esempio uno dei maggiori metodi utilizzati per il trasferimento di file di immagini, testo, video, in modo gratuito, è Wetransfer un servizio semplice su Internet, in lingua italiana. Inoltre, esistono altri metodi come Google drive o Jumbo mail di Libero. Molto interessanti anche i programmi per la conversione di file: da Word a PDF, da Excell a PDF, da Power Point a PDF e viceversa, da jpg a PDF. Infine, sono disponibili funzioni di protezione dei documenti con crittografia a 128 bit. Digitando sui principali motori di ricerca è facile trovare i siti di conversione file, eccone alcuni: convertio.co/it; freepdfconvert.com.it; smallpdf.com/it. Se è vero che stiamo varcando le porte di un nuovo approccio al lavoro, quello digitale, alcune informazioni di uso quotidiano possono renderlo ancora più semplice e veloce.

Foto: Gerd Altmann da Pixabay

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